Gestión Documental · Costa Rica

Gestión Documental,
inteligente
y segura.

Más de 20 años brindando soluciones integrales de gestión documental para empresas públicas y privada.

Somos una empresa 100% costarricense certificada ISO 9001 y Bandera Azul Ecológica.


Certificación ISO 9001
Bandera Azul Ecológica
Plataforma FileOn — vista 2
20+
Años de experiencia
50+
Clientes activos
3
Sectores
Confiado por líderes de Costa Rica
CNE
BCR
Banco Nacional
BAC Credomatic
Poder Judicial
ICE
Scotiabank
CNFL
CNE
BCR
Banco Nacional
BAC Credomatic
Poder Judicial
ICE
Scotiabank
CNFL

Sobre Serviarchivo

Más de 20 años de experiencia respaldando la gestión documental de empresas públicas y privadas en Costa Rica.

Perfil Empresarial

ServiArchivo es una empresa con más de 20 años certificada en calidad ISO 9001, dedicada a brindar soluciones integrales de gestión documental, nuestro objetivo es que nuestros clientes incrementen la productividad y eficiencia por medio de nuestros servicios. Ofrecemos una variedad de servicios profesionales capaces de adaptarse a las diferentes necesidades de los clientes.

La trayectoria de la empresa nos ha permitido conocer diversos procesos de gestión documental desarrollados en muchos sectores de la industria, comercio y servicios de Costa Rica, a quienes hemos brindado servicios de normalización documental. Proceso financiero contable, comercialización de servicios (bancarios, telecomunicaciones, electricidad), cobro administrativo y judicial, Recursos Humanos, adquisición de bienes y servicios, alta gerencia, control de calidad, entre otros.

Misión

Ofrecer soluciones de gestión documental a empresas públicas y privadas, incorporando el mejor capital humano y tecnológico.

Visión

Ser la empresa de referencia en gestión documental en el país, reconocida por su servicio al cliente, proyectos exitosos y de calidad.

Política de Calidad

Serviarchivo ofrece soluciones integrales de gestión documental que facilitan la preservación, accesibilidad, confiabilidad, seguridad y trazabilidad de la información, aportando valor agregado y eficiencia a las partes interesadas pertinentes. Estamos comprometidos con la mejora continua de nuestros procesos, en cumplimiento con requisitos aplicables y apoyados con el mejor capital humano y tecnológico.

Nuestros servicios

Gestión documental
confiable,fácil y de altísma calidad.

Consultoría, outsourcing y software especializado — todo bajo un mismo techo, con más de 20 años de experiencia en el mercado costarricense.

Consultoría Documental

Organizamos tu gestión documental desde la raíz

Bajo los lineamientos de la Ley Nº 7202 del Sistema Nacional de Archivos, normativas SUGEF, SUGEVAL y norma ISO 9001-2000. Desarrollamos políticas, procedimientos y estructuras archivísticas que garantizan el cumplimiento y la eficiencia operativa de tu organización.

Consultar con un especialista
Organización Documental
Estructura archivística para instituciones públicas y privadas bajo normativa nacional.
Diagnósticos Archivísticos
Evaluación del estado actual y plan de mejora bajo enfoque de procesos.
Diseño de Procedimientos
Documentación ISO, rediseño de formularios e indicadores de gestión.
Tablas de Plazos y Retención
Definición de ciclos de vida documental y eliminación controlada.
Outsourcing Documental

Tu equipo documental, sin el overhead operativo

Personal altamente capacitado para digitalizar, administrar y operar tus centros documentales in situ. Reducí costos operativos mientras garantizás continuidad, calidad y cumplimiento normativo en todos tus procesos documentales.

Consultar con un especialista
Digitalización de Expedientes
Personal, coordinadores y equipo de escaneo. Tiempos y calidad garantizados.
Administración del Centro Documental
Consultas, eliminación controlada, foleo y armado de expedientes.
Actualización de Expedientes SUGEF
Especialistas en Ley 8204. Gestión de riesgo por cliente físico y jurídico.
Indexación y Control de Calidad
Validación de imágenes, metadatos y clasificación de documentos digitalizados.
Software FileOn

Creé y diseñe un expediente digital de forma fácil

Diseñado por archivistas, ingenieros industriales e informáticos. FileOn integra captura, gestión, almacenamiento y distribución documental en una sola plataforma — disponible en web y escritorio, con módulos configurables según las necesidades de tu organización.

Solicitar Demo
Captura y OCR
Digitalización, reconocimiento óptico de caracteres y extracción automática de metadatos.
Workflows y Aprobaciones
Flujos de trabajo configurables, alertas automáticas y trazabilidad completa de procesos.
Firma Digital Certificada
Firma de documentos con certificados digitales, validación y registro de trazabilidad.
Reportes y BI
Indicadores de gestión, dashboards configurables y exportación de datos.
Sector Financiero

Cumplimiento SUGEF sin fricciones operativas

Implementamos soluciones especializadas para bancos, financieras y cooperativas bajo los estrictos lineamientos de SUGEF, SUGEVAL y SUPEN. Automatizamos la actualización de expedientes de clientes, la gestión de crédito y los flujos de aprobación requeridos por la regulación costarricense.

Consultar con un especialista
Actualización de Expedientes SUGEF
Gestión de clientes físicos y jurídicos por nivel de riesgo (Ley 8204).
Digitalización de Expedientes de Crédito
Escaneo, indexación y carga en sistema de expedientes de crédito hipotecario y consumo.
Proceso de Remisión
Envío y recepción controlada de expedientes entre sucursales y archivo central con FileOn.
Reportes de Cumplimiento
Indicadores de avance, cartas de control y reportes auditables para entes supervisores.
Demo gratuita disponible

Su expediente digital más fácil de implementar

Digitalización de documentos y OCR Automático Workflows Firma Digital Reportes BI SUGEF Ready

Probá FileOn sin costo ni compromiso. Un especialista configura tu entorno, importa tus documentos y te acompaña en el onboarding.

Sin tarjeta de crédito
Setup asistido por un especialista
Compatible con SUGEF, ISO 9001 y Ley 7202
FileOn
Nuestros clientes

Empresas que confían
en Serviarchivo.

Más de 20 años sirviendo a líderes del sector financiero, público y privado de Costa Rica.

Sector Financiero
Sector Financiero

Banca y servicios financieros

Implementamos soluciones bajo los estrictos lineamientos de SUGEF, SUGEVAL y SUPEN — desde digitalización de expedientes de crédito hasta firma digital certificada y flujos de aprobación automatizados.

Banco de Costa Rica Banco Nacional de Costa Rica Banco LAFISE BAC San José Credomatic BICSA Costa Rica/ Panamá Banco Improsa Bancredito Scotiabank Citibank OPC - BCR Coopebanacio Fondo de Garantías y Jubilaciones Banco Nacional
Sector Público
Sector Público

Instituciones gubernamentales y autónomas

Apoyamos a entidades del Estado en el cumplimiento de la Ley Nº 7202 del Sistema Nacional de Archivos y la Ley Nº 8292 de Control Interno — preservando trazabilidad documental y respondiendo ágilmente a auditorías.

ICE CNFL AyA CNE INDER IAFA Teatro Nacional Poder Judicial Aresep Dir. Nacional de Notariado MICITT Tribunal Supremo de Elecciones Ministerio de Vivienda Procuraduría General de la República
Sector Privado
Sector Privado

Agroindustria, retail y empresas líderes

Diseñamos soluciones de outsourcing documental que reducen costos operativos. Administramos centros documentales, coordinamos eliminación controlada y garantizamos cumplimiento en alimentos, telecomunicaciones y comercio.

Agencias Unidas Chiquita Brand Corp. Supermercados Unidos Granja Avícola Ricura Pescarnes S.A. Alimentos Naturales Hacienda la California Corp. Cías. Agroindustriales Corredora de Seguros Mutual Multinacionales
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Últimos insights

Conocimiento práctico sobre gestión documental, archivística y transformación digital.

Muchas organizaciones confían en Serviarchivo

Empresas, cooperativas e instituciones financieras en Costa Rica tienen confianza en nuestros servicios.

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