FileOn es la forma más fácil de crear y gestionar expedientes digitales. Automatice procesos, recolecte firmas y mantenga el control total de sus documentos, desde su nacimiento hasta su preservación.
Siete módulos que trabajan juntos para que sus documentos dejen de ser un problema y se conviertan en un activo.
Configure cualquier tipo de expediente con estructuras y metadatos a la medida de su negocio.
Módulo 02Capture los documentos desde su nacimiento hasta su preservación, con etapas, aprobaciones y métricas.
Módulo 03Recolecte firmas de colaboradores internos o clientes externos, con validez certificada.
Módulo 04Entérese de todo lo que sucede con sus expedientes: vencimientos, etapas y eventos clave.
Módulo 05Indexe cualquier correo en su respectivo expediente con solo reenviarlo.
Módulo 06Controle y audite todas las acciones de los usuarios con perfiles de seguridad granulares.
Módulo 07Conecte FileOn con cualquier sistema mediante servicios web y API REST.
Cada negocio maneja documentos distintos. FileOn se adapta al suyo, no al revés.
Diseñe flujos que capturan, aprueban y archivan sin que nadie tenga que perseguir papeles.
Cierre contratos y aprobaciones sin imprimir una sola hoja.
Que un documento vencido nunca vuelva a tomarlo por sorpresa.
El correo es una herramienta de trabajo esencial. FileOn lo convierte en parte del expediente.
Cada acción sobre un expediente queda registrada, autorizada y auditable.
Sus sistemas actuales no son un obstáculo: son el punto de partida.
FileOn es un software de gestión documental que permite crear expedientes digitales, diseñar flujos de trabajo, recolectar firmas digitales y automatizar la indexación de correos, todo en una sola plataforma.
Sí. FileOn incluye digitalización con reconocimiento óptico de caracteres (OCR), de modo que sus documentos físicos se convierten en archivos digitales buscables dentro del expediente.
FileOn soporta firma digital certificada, emitida por un ente acreditado. La firma puede residir en un token físico o estar alojada en la nube.
Sí. FileOn se integra con cualquier sistema mediante servicios web y API REST, con acompañamiento de un equipo de soporte técnico personalizado.
Solicite una prueba gratis. Un asesor lo contacta, configura una demo con sus tipos de expediente y lo acompaña en la implementación.
Haga su prueba gratis y descubra por qué FileOn es software seguro y de calidad, con el mejor servicio al cliente.
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